0 IT katastrofy nemusí nutně nastat kvůli požáru, povodni nebo jiné katastrofické události. Někdy může jednoduchá chyba nebo chyba v úsudku, jako je chybná údržba nebo zálohování nebo neúmyslné použití aplikace, přivést správce Accessu do velkého problému. Vždy jsem se obával používání složitých nebo vnořených dotazů v databázi Accessu a existuje pádný důvod, proč jsem se tomu vyhýbal. Kdykoli používáme složité dotazy na databázi Accessu, vždy se vyskytne problém!
Ve skutečnosti je úlohou složitých nebo vnořených dotazů načítat data z jiných dotazů, které mohou dále zasáhnout ostatní. V tomto procesu začne databáze Accessu psát zbytečné dotazy, což vede k hromadění dočasných dat. Uživatel databáze Access si v podstatě není vědom takové hromady dat.
Často, dokonce i po práci na malém množství dat, se dotaz kvůli své komplexní povaze provádí pomalu, což zatěžuje stroj JET. V tomto případě je zpomalení procesu načítání dat prostřednictvím dotazů nahromaděná dočasná data .
Dále, pokud se během tohoto procesu Access dusí, neexistuje způsob, jak se vyhnout poškození v backendovém souboru.
Chcete-li se vyhnout poškození aplikace Access způsobené hromaděním dat byli všichni uživatelé Accessu s administrativními rolemi e-mailem upozorněni, aby dodržovali několik preventivních opatření, jako jsou:
- Otevřel Průzkumník souborů a procházel, abyste vybrali zdravou kopii databáze
- Databáze byla zkopírována do umístění, kde bylo potřeba poškozenou databázi nahradit. Existovala možnost nahradit stávající databázi a tuto možnost jsme vybrali.
- Otevřel databázi pro ověření, zda je databáze přístupná.
- Notebook se systémem Windows 10 nerozpoznává sluchátka? Zde je návod, jak to opravit
- Vyřešeno: Využití disku Windows 10 100 po aktualizaci z května 2021
- Neotevře se nabídka Start systému Windows 10 po aktualizaci z května 2021? zde jak to opravit
- Opravte problém se selháním instalačního programu NVIDIA ve Windows 10
Poznámka: Uživatelům s rolí správce jsou v databázi Accessu přiřazeny funkce čtení, zápisu a mazání. Administrativní roli lze přiřadit více uživatelům, například vedoucím různých oddělení.
Když však jeden z administrativních uživatelů zapomněl dodržovat výše uvedených 5 pravidel, databáze Access naší organizace se poškodila
Analýza kořenových příčin (RCA) korupce v problému s databází Access
Naše není velká organizace, a proto je databáze Accessu dostatečně velká na uložení dat. Tyto databáze Accessu jsou kategorizovány na základě různých oddělení, například ‚Databáze pro finance‘ se liší od ‚Databáze pro marketing‘ a všechny databáze jsou dostupné na společném fyzickém serveru.
Jeden z uživatelů s administrátorskými právy však na ten mail zapomněl a začal psát složité dotazy. Tyto složité dotazy začaly vytvářet nepotřebné dočasné soubory na backendu a jednoho krásného dne data, která se nahromadila po určitou dobu, vedla k poškození databáze Accessu. Všechny činnosti, včetně zpřístupnění databáze, související s touto databází náhle skončily.
I po zarovnání databáze Accessu a provedení všech preventivních opatření vedla malá chyba, kterou nevědomky provedl administrativní uživatel, k velkému problému.
Nyní, když ke korupci došlo, bylo naším prvním úkolem vyřešit chybu korupce a obnovit databázi.
Metody rozlišení přijaté k opravě databáze Access
RCA nám pomohla identifikovat příčinu problému a metodu řešení.
Obnovení přes zálohu: Pro obnovu databáze jsme měli připravenou zálohu celé databáze. Pro obnovení zálohy byly provedeny následující kroky:
K našemu zděšení se zdálo, že záložní kopie není v pořádku. A uvědomili jsme si, že databáze Accessu dostupná v Excelu nebyla dlouho aktualizována.
Tehdy začal skutečný problém.
Naše databáze Accessu nebyla přístupná, záloha nebyla v pořádku, sešit Excel s Power Query nebyl obnoven, a protože jsme již spouštěli nástroj Zkomprimovat a opravit, nebyla šance na obnovu databáze Accessu z vestavěného nástroje.
Konečné řešení pro opravu databáze
Nepřístupná databáze způsobovala mezi uživateli chaos. Většina uživatelů zůstala uvízlá a nebyla schopna provést rutinní úkol. Opravdu jsme museli jednat rychle a vyřešit tento problém co nejdříve. Nyní bylo nejlepším způsobem řešení opravit poškozenou databázi pomocí softwaru třetí strany, který by mohl obnovit celou databázi bez prodloužení prostoje.
Hledali jsme efektivní Software pro obnovu databáze Access a z mála dostupných možností se rozhodl vybrat Stellar Repair for Access . Četli jsme recenze zveřejněné na různých stránkách a napadlo nás vyzkoušet demo verzi.
Poznámka: Jako preventivní opatření jsme pořídili záložní kopii databáze.
Ukázalo se, že jde o DIY software. Jakmile jsme odeslali poškozený soubor Access, software poskytl náhled celé databáze ke konečné kontrole. Také tým podpory Stellar byl více než nápomocný při řešení našich dotazů.
Byl to okamžik čirého potěšení. Během okamžiku jsme software aktivovali, opravili a uložili celou databázi Accessu. Problém korupce byl plně vyřešen a všichni uživatelé měli opět přístup k databázi.
Závěr
Existují různé případy, kdy se databáze Accessu může stát nepřístupnou, a hlavním problémem této databáze je, že je náchylná k poškození.
Z tohoto důvodu vždy dbám na to, abych nevytvářel složité dotazy. Je známo, že takové dotazy vedou k velkým problémům, jako je vytváření nepotřebných dočasných souborů na backendu, zpomalení procesu načítání dat, což nakonec vede k poškození databáze Accessu. Pokud k tomu dojde, vyžaduje okamžitou pozornost.
Nedávno jsem narazil na jeden z hlavních zjištění, jak bylo provedeno hledáním. Bylo jasně uvedeno, že selhání hardwaru je hlavní příčinou obchodního dopadu a dosahuje úrovně 75 % (viz níže uvedená tabulka). Taková selhání hardwaru nebo softwaru mají přímý dopad na podnikání, a proto je třeba se jim věnovat s nejvyšší prioritou.
Přestože zálohování databáze poskytuje okamžité řešení, věci se zvrtnou, když záloha není v pořádku. Software třetích stran, jako je Stellar Repair for Access, je nejlepší volbou, pokud jde o opravu poškozené databáze Accessu.
V našem případě, kdy došlo k poškození databáze Accessu kvůli složitým dotazům, software poskytoval okamžité výsledky. Hlavní výhodou softwaru je, že jej lze testovat na výkon bez aktivace. A naše data jsme mohli uložit ihned po aktivaci. Nedošlo k žádné časové prodlevě a chyby způsobené poškozením jsme mohli vyřešit obnovením komponent databáze do zcela nové databáze.
Uživatelé měli přístup k databázi Accessu a nám se ulevilo!
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Zásady Ochrany Osobních Údajů