Chápeme, že když měníte posloupnost textu v aplikaci Microsoft word, musíte vše změnit ručně, protože aplikace Microsoft word vám neposkytuje funkci záměny řádků nebo sloupců pro přeuspořádání textu. Ruční uspořádání dat řádků nebo sloupců v aplikaci Microsoft Word může být docela nepříjemné a časově náročné. U Microsoftu však nemusíte absolvovat to samé Excel, jak získáte funkci swap v aplikaci Excel, kterou můžete použít k výměně sloupců v aplikaci Excel.
Když pracujete na listu aplikace Excel, máte buňky naplněné některými daty, ale omylem jste vložili nesprávná data pro jeden sloupec nebo řádek do jiného sloupce nebo řádku. V tu chvíli vyvstává otázka jak zaměnit sloupce nebo řádky v Excelu ? Proto, abychom vám pomohli zjistit funkci swap aplikace Excel, přišli jsme s malým průvodcem, který můžete sledovat.
Obsah[ skrýt ]
- Jak zaměnit sloupce nebo řádky v aplikaci Microsoft Excel
- Důvody, proč vědět, jak zaměnit sloupce nebo řádky v Excelu
- Metoda 1: Zaměnit sloupec přetažením
- Metoda 2: Zaměnit sloupce kopírováním/vkládáním
- Metoda 3: K přeuspořádání sloupců použijte Správce sloupců
Jak zaměnit sloupce nebo řádky v aplikaci Microsoft Excel
Důvody, proč vědět, jak zaměnit sloupce nebo řádky v Excelu
Když děláte důležitý úkol pro svého šéfa, kde musíte vložit správná data do konkrétních sloupců nebo řádků v excelovém listu, omylem vložíte data sloupce 1 do sloupce 2 a data řádku 1 do řádku 2 Jak tedy tuto chybu opravit, protože ruční provedení vám zabere spoustu času? A právě zde se hodí funkce swap aplikace Microsoft Excel. Pomocí funkce swap můžete snadno zaměnit libovolné řádky nebo sloupce, aniž byste to museli dělat ručně. Proto je důležité vědět, jak v Excelu zaměnit sloupce nebo řádky.
Zmiňujeme několik způsobů pro výměnu sloupců nebo řádků v Excelu. Pro výměnu sloupců nebo řádků v listu aplikace Excel můžete snadno vyzkoušet kteroukoli z následujících metod.
Metoda 1: Zaměnit sloupec přetažením
Metoda přetahování vyžaduje určitou praxi, protože může být složitější, než se zdá. Nyní předpokládejme, že máte list aplikace Excel s různými měsíčními skóre pro členy týmu a chcete zaměnit skóre sloupce D za sloupec C, pak můžete pro tuto metodu postupovat podle těchto kroků.
1. Bereme příklad různých měsíčních skóre členů našeho týmu, jak můžete vidět na snímku obrazovky níže. Na tomto snímku obrazovky se chystáme vyměňte měsíční skóre ze sloupce D za sloupec C a naopak.
2. Nyní musíte vyberte sloupec které chcete vyměnit. V našem případě, vybíráme sloupec D kliknutím nahoře na sloupec D . Pro lepší pochopení se podívejte na snímek obrazovky.
3. Poté, co jste vybrali sloupec, který chcete zaměnit, musíte přesuňte kurzor myši dolů na okraj čáry , kde uvidíte, že se kurzor myši otočí z a bílé plus na kurzor se čtyřstrannou šipkou .
4. Když po umístění kurzoru na okraj sloupce uvidíte čtyřstrannou šipku, musíte podržte klávesu Shift a kliknutím levým tlačítkem přetáhněte sloupec na vámi preferované místo.
5. Když přetáhnete sloupec na nové místo, uvidíte vkládací řádek za sloupec, kam chcete přesunout celý sloupec.
6. Nakonec můžete přetáhnout sloupec a uvolnit klávesu Shift pro výměnu celého sloupce. Možná však budete muset změnit záhlaví sloupce ručně v závislosti na datech, se kterými pracujete. V našem případě máme měsíční data, takže musíme změnit záhlaví sloupce, abychom zachovali posloupnost.
Toto byla jedna metoda pro výměnu sloupců a podobně můžete použít stejnou metodu pro výměnu dat v řádcích. Tato metoda přetahování může vyžadovat určitou praxi, ale tato metoda se vám může hodit poté, co si ji osvojíte.
Přečtěte si také: Jak převést soubor Excel (.xls) na soubor vCard (.vcf)?
Metoda 2: Zaměnit sloupce kopírováním/vkládáním
Další snadný způsob prohodit sloupce v Excelu je metoda kopírování/vkládání, kterou uživatelé velmi snadno používají. Pro tuto metodu můžete postupovat podle těchto kroků.
1. Prvním krokem je vyberte sloupec které chcete vyměnit kliknutím na záhlaví sloupce . V našem případě vyměníme sloupec D za sloupec C.
2. Nyní ořízněte vybraný sloupec kliknutím pravým tlačítkem na sloup a výběrem možnosti vyjmout. Můžete však také použít zkratku stisknutím tlačítka ctrl + x klíče dohromady.
3. Musíte vybrat sloupec, před který chcete vložit vyříznutý sloupec, a poté klikněte pravým tlačítkem na vybraný sloupec vybrat možnost „ Vložte vyříznuté buňky ‘ z vyskakovací nabídky. V našem případě vybíráme sloupec C.
4. Jakmile kliknete na možnost „ Vložte řezané buňky “, přehodí celý váš sloupec na preferované umístění. Nakonec můžete záhlaví sloupce změnit ručně.
Metoda 3: K přeuspořádání sloupců použijte Správce sloupců
K tomu můžete použít vestavěného správce sloupců prohodit sloupce v Excelu . Jedná se o rychlý a efektivní nástroj pro přepínání sloupců v listu aplikace Excel. Správce sloupců umožňuje uživatelům měnit pořadí sloupců bez ručního kopírování nebo vkládání dat. Než tedy budete pokračovat s touto metodou, musíte ji nainstalovat ultimátní apartmá rozšíření ve vašem listu Excelu. Zde je návod, jak zaměnit sloupce v aplikaci Excel pomocí této metody:
1. Poté, co jste úspěšně nainstalovali ultimátní doplňky sady na váš list Excel, musíte přejít na Karta „Ablebits data“. a klikněte na 'Spravovat.'
2. Na kartě Správa musíte vyberte Správce sloupců.
3. Nyní se na pravé straně vašeho listu Excelu objeví okno správce sloupců. Ve správci sloupců zobrazí se seznam všech vašich sloupců.
čtyři. Vyberte sloupec na listu Excelu, který chcete přesunout, a pomocí šipek nahoru a dolů v okně správce sloupců nalevo můžete vybraný sloupec snadno přesunout. V našem případě vybereme sloupec D z listu a pomocí šipky nahoru jej přesuneme před sloupec C. Podobně; pro přesun dat sloupce můžete použít klávesy se šipkami. Pokud však nechcete používat nástroje se šipkami, pak máte také možnost přetáhnout sloupec v okně správce sloupců na požadované místo.
To byl další snadný způsob, jak můžete prohodit sloupce v Excelu. Takže všechny funkce, které provádíte v okně správce sloupců, se současně provádějí na vašem hlavním listu aplikace Excel. Tímto způsobem můžete mít plnou kontrolu nad všemi funkcemi správce sloupců.
Doporučeno:
- Rychlé přepínání mezi listy v Excelu
- Jak odstranit heslo ze souboru aplikace Excel
- Jak převést koaxiální kabel na HDMI
Doufáme, že tento průvodce byl užitečný a že jste byli schopni porozumět jak zaměnit sloupce nebo řádky v Excelu . Výše uvedené metody se velmi snadno provádějí a mohou se hodit, když jste uprostřed nějakého důležitého úkolu. Navíc, pokud znáte nějakou jinou metodu pro výměnu sloupců nebo řádků, můžete nám dát vědět v komentářích níže.
Pete Mitchell Pete je vedoucím spisovatelem ve společnosti Cyber S. Pete miluje všechny technologie a je také srdcem nadšený kutil. Má desetileté zkušenosti s psaním návodů, funkcí a technologických příruček na internetu.