Ve školách a úřadech se očekává, že dokumenty (úkoly a zprávy), které mají být předloženy, budou mít určitý formát. Specifika se mohou týkat písma a velikosti písma, řádkování a odstavců, odsazení atd. Dalším běžným požadavkem u dokumentů Wordu je velikost okrajů na všech stranách stránky. Pro ty, kteří to nevědí, jsou okraje prázdné bílé místo, které vidíte před prvním slovem a za posledním slovem dokončeného řádku (mezera mezi okrajem papíru a textem). Velikost udržované velikosti okraje ukazuje čtenáři, zda je autor profesionál nebo amatér.
U dokumentů s malými okraji hrozí riziko, že tiskárny oříznou počáteční a konečná slova každého řádku, zatímco větší okraje znamenají, že se na jeden řádek vejde méně slov, což způsobí zvýšení celkového počtu stránek v dokumentu. Aby se předešlo případným nehodám při tisku a zajistilo se dobré čtení, jsou za optimální považovány dokumenty s 1palcovým okrajem. Výchozí velikost okraje v aplikaci Microsoft Word je nastavena na 1 palec, ačkoli uživatelé mají možnost ručně upravit okraje na každé straně.
Jak nastavit okraje 1 palce v aplikaci Microsoft Word
Chcete-li změnit velikost okraje v dokumentu aplikace Word, postupujte podle níže uvedeného průvodce:
jeden. Dvakrát klikněte na dokument aplikace Word otevřete jej a následně spusťte Word.
2. Přepněte na Rozvržení stránky kliknutím na totéž.
3. Rozbalte Okraje výběrová nabídka ve skupině Nastavení stránky.
4. Microsoft Word má řadu předdefinovaných okrajů pro různé typy dokumentů . Protože dokument s 1palcovým okrajem na všech stranách je preferovaným formátem na mnoha místech, je také zahrnut jako přednastavení. Stačí kliknout na Normální pro nastavení 1palcových okrajů. T text se automaticky upraví podle nových okrajů.
5. Pokud si přejete mít na některých stranách dokumentu pouze 1-palcové okraje, klepněte na Vlastní okraje… na konci výběrového menu. Objeví se dialogové okno Nastavení stránky.
6. Na kartě Okraje individuálně nastavte horní, spodní, levý a pravý okraj podle vašich preferencí/požadavku.
Pokud se chystáte dokument vytisknout a svázat všechny stránky dohromady buď pomocí sešívačky nebo kroužků pro vazbu, měli byste také zvážit přidání okapu na jednu stranu. Žlab je prázdný prostor navíc kromě okrajů stránky, aby se zajistilo, že se text po přihození nezastrčí od čtenáře.
A. Kliknutím na tlačítko se šipkou nahoru přidejte trochu mezery v okapu a vyberte pozici okapu ze sousedního rozevíracího seznamu . Pokud nastavíte pozici mezery nahoře, budete muset změnit orientaci dokumentu na šířku.
b. Také pomocí Použít na možnost , vyberte, zda chcete, aby všechny stránky (Celý dokument) měly stejný okraj a mezeru mezi mezerami nebo pouze vybraný text.
C. Prohlédněte si dokument po nastavení okrajů a jakmile s ním budete spokojeni, klikněte na OK pro použití nastavení okraje a okapu.
Pokud vaše pracoviště nebo škola vyžaduje, abyste tiskli/odesílali dokumenty s vlastními okraji a velikostí mezer, zvažte jejich nastavení jako výchozí pro každý nový dokument, který vytvoříte. Tímto způsobem se nebudete muset starat o změnu velikosti okraje před tiskem / odesláním dokumentu poštou. Otevřete dialogové okno Nastavení stránky, zadejte velikost okraje a mezery, vyberte a poloha okapu a klikněte na Nastavit jako výchozí tlačítko v levém dolním rohu. V následujícím vyskakovacím okně klikněte na Ano pro potvrzení a změnu výchozího nastavení stránky.
Dalším způsobem, jak rychle upravit velikost okraje, je použití vodorovného a svislého pravítka. Pokud tato pravítka nevidíte, přejděte na stránku Pohled karta a zaškrtněte/zaškrtněte políčko vedle Pravítka. Stínovaná část na koncích pravítka označuje velikost okraje. Přetažením ukazatele dovnitř nebo ven upravte levý a pravý okraj. Podobně přetáhněte ukazatele stínované části na svislém pravítku a upravte horní a dolní okraje.
Pomocí pravítka lze okraje oční bulvy, ale pokud potřebujete, aby byly přesné, použijte dialogové okno Vzhled stránky.
Doporučeno:
- Jak kreslit v aplikaci Microsoft Word v roce 2021
- Jaká jsou některá z nejlepších kurzivních písem v aplikaci Microsoft Word?
- Jak odstranit konec oddílu v aplikaci Microsoft Word
Doufáme, že tento článek byl užitečný a že jste byli schopni nastavit okraje 1 palce v aplikaci Microsoft Word. Pokud máte nějaké pochybnosti nebo nejasnosti ohledně tohoto článku, neváhejte je napsat do sekce komentářů.
Aditya Farrad Aditya je sebemotivovaný profesionál v oblasti informačních technologií a posledních 7 let je autorem technologií. Zabývá se internetovými službami, mobilními zařízeními, Windows, softwarem a návody.