Jak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook?

Už se vám někdy stalo, že jste omylem poslali e-mail a okamžitě jste toho litovali? Pokud jste uživatelem aplikace Outlook, můžete svou chybu vrátit zpět. Tady jejak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook.

V určitých situacích stiskneme tlačítko Odeslat ve spěchu a odešleme neúplné nebo nesprávné e-maily. Tyto chyby mohou vést k vážným následkům v závislosti na úrovni závažnosti vztahu mezi vámi a příjemcem. Pokud jste uživatelem aplikace Outlook, stále může být šance zachránit si tvář tím, že si e-mail připomenete. Můžete vyměnit popř vyvolat e-mail v aplikaci Outlook pouze několika kliknutími, pokud jsou splněny určité podmínky a akce je provedena včas.

Obsah[ skrýt ]

• Jak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook?
• Podmínky pro nahrazení nebo odvolání e-mailu odeslaného v aplikaci Outlook
• Co se stane po stažení nebo nahrazení e-mailu v aplikaci Outlook?
• Alternativa k vyvolání nebo nahrazení zprávy v aplikaci Outlook
• Zpoždění odesílání e-mailů v aplikaci Outlook

Jak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook?

Podmínky pro nahrazení nebo odvolání e-mailu odeslaného v aplikaci Outlook

I když proces k stáhnout nebo nahradit e-mail v aplikaci Outlook je velmi snadná a lze ji provést několika kliknutími, funkci lze použít pouze při splnění několika podmínek. Než se pustíme do kroků, podívejme se na příznivé podmínky pro odvolání nebo nahrazení e-mailu:

1. Vy i druhý uživatel musíte mít účet Microsoft Exchange nebo Office 365.
2. V systému Windows musíte používat aplikaci Outlook. Funkce odvolání není dostupná pro uživatele Outlooku na Macu nebo webu.
3. Azure Information Protection nesmí chránit zprávu příjemce.
4. E-mail by měl být příjemcem v doručené poště nepřečtený. Funkce odvolání nebude fungovat, pokud je e-mail přečten nebo filtrován podle pravidel, spamových filtrů nebo jiných filtrů v doručené poště příjemce.

Pokud jsou všechny výše uvedené podmínky příznivé, pak je vysoká pravděpodobnost, že můžete vyvolat e-mail v aplikaci Outlookpodle následujících kroků:

Tuto metodu mohou používat uživatelé aplikací Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 a Outlook 2019 a uživatelé Office 365 a Microsoft Exchange.

1. Najděte „ Odeslané položky “ a kliknutím jej otevřete.

dva. Otevřete zprávu chcete nahradit nebo vyvolat dvojitým kliknutím. Tato funkce nebude dostupná pro žádnou zprávu v podokně čtení.

3. Klikněte na „ Akce “ na kartě Zpráva. Zobrazí se rozbalovací nabídka.

4. Klikněte na „ Připomeňte si zprávu .'

5. Zobrazí se dialogové okno „Vyvolat zprávu“. Můžete si vybrat jednu ze dvou možností dostupných v krabici. Pokud chcete jednoduše odstranit svůj e-mail z doručené pošty příjemce, vyberte možnost „ Smazat nepřečtené kopie této zprávy možnost. E-mail můžete také nahradit novým výběrem „ Odstraňte nepřečtené kopie a nahraďte je novou zprávou možnost.

6. Zkontrolujte „ Řekněte mi, zda bylo vyvolání úspěšné nebo neúspěšné pro každého příjemce “, abyste věděli, zda byly vaše pokusy o stažení a nahrazení úspěšné nebo ne. Klikněte na OK .

7. Pokud zvolíte druhou možnost, otevře se okno s vaší původní zprávou. Obsah e-mailu můžete měnit a upravovat podle svých představ a poté jej odeslat.

Pokud nedostanete možnost odvolání, existuje možnost, že jedna z výše uvedených podmínek není splněna. Připomeňte si e-mail v aplikaci Outlook, jakmile si uvědomíte svou chybu, protože je to závod s časem a zda si příjemci zprávu přečetli nebo ne. Pokud jste e-mail odeslali více uživatelům, pokus o odvolání bude proveden také pro všechny uživatele. V Outlooku nemůžete vybrat možnosti odvolání pro vybrané uživatele.

Přečtěte si také: Jak vytvořit nový e-mailový účet Outlook.com?

Co se stane po stažení nebo nahrazení e-mailu v aplikaci Outlook?

Poté, co vynaložíte své úsilí, bude úspěch nebo neúspěch záviset na konkrétních podmínkách a faktorech. O úspěchu nebo neúspěchu byste byli informováni, pokud byste zaškrtli „ Řekněte mi, zda bylo vyvolání úspěšné nebo neúspěšné pro každého příjemce “ možnost v dialogovém okně. Za ideálních podmínek se příjemce nedozví, že byla zpráva odvolána z jeho doručené pošty. Pokud ‚ Automaticky zpracovávat žádosti o schůzku a odpovědi na žádosti o schůzku “ je povolena na straně příjemce, pak se nemusíte o nic starat. Pokud je deaktivována, příjemce obdrží upozornění na akci odvolání zprávy. Pokud nejprve klepnete na oznámení, bude zpráva odvolána, ale pokud se jako první otevře schránka a uživatel otevře vaši zprávu, odvolání bude neúspěšné.

Alternativa k vyvolání nebo nahrazení zprávy v aplikaci Outlook

Neexistuje žádná záruka úspěchu při vyvolání zprávy v aplikaci Outlook. Nezbytné podmínky nemusí být splněny pokaždé, když uděláte chybu. Může to příjemcům předat špatnou zprávu a budete vypadat neprofesionálně. Můžete použít jinou alternativu, která bude v budoucnu více než užitečná.

Zpoždění odesílání e-mailů v aplikaci Outlook

Jste-li zodpovědná osoba, pak odesílání chybových zpráv může negativně ovlivnit vaši image. Čas pro odeslání e-mailu v aplikaci Outlook můžete odložit, abyste měli čas opravit své chyby. Toho se dosáhne tak, že se e-maily po určitou dobu ponechají ve složce Pošta k odeslání aplikace Outlook, než jsou nakonec odeslány druhému koncovému uživateli.

1. Přejděte na Soubor tab.

2. Vyberte možnost Možnost Spravovat pravidla a upozornění ' v sekci informací v ' Správa pravidel a upozornění .'

3. Klikněte na „Pravidla e-mailu ' a vyberte ' Nové pravidlo .'

4. Přejděte na „ Začněte od prázdného pravidla “ v Průvodci pravidly. Klikněte na ' Použít pravidlo na odeslanou zprávu “ a klikněte na „ další .'

5. Vyberte „ Odložte doručení o několik minut ' v ' Vyberte akce “ seznam.

6. Vyberte číslo v poli Upravit popis pravidla “ seznam.

7. Zadejte počet minut, o které má být váš e-mail zpožděn, do pole „ Odložené doručení ' krabice. Můžete si vybrat maximálně 120 minut. Klikněte na další .

8. Vyberte libovolné výjimky a klikněte na „ další .'

9. Pojmenujte své pravidlo v „ Zadejte název tohoto pravidla ' krabice. Zkontrolovat ' Zapněte toto pravidlo ' a klikněte na ' Dokončit .'

10. Klikněte na OK aplikujte změny.

Zpožděním pouze konkrétní zprávy v době psaní:

• Při psaní zprávy přejděte na „ Možnosti ' a vyberte ' Zpoždění doručení .'
• Vybrat ' Nedoručujte dříve ' možnost v ' Vlastnosti ' dialogové okno.
• Vyber datum a čas chcete zprávu odeslat a zavřete okno.

Doporučeno:

• Opravte, že se Outlook nesynchronizuje na Androidu
• Jak odeslat pozvánku do kalendáře v aplikaci Outlook
• Jak vymazat tiskovou frontu v systému Windows 10?
• Jak nahrávat zpomalená videa na libovolném telefonu Android?

Doufáme, že vám tento průvodce pomohl a že jste to zvládlina vyvolat e-mail v aplikaci Outlook . Použijte možnost odvolání, jakmile si uvědomíte, že jste udělali chybu. Můžete se také rozhodnout odložit svou zprávu podle výše uvedených kroků, pokud máte tendenci se s chybou často vypořádat. Pokud přesto nemůžete vyměnit nebo vyvolat e-mail v aplikaci Outlook , poté odešlete omluvu příslušným příjemcům a zašlete další e-mail se správnou zprávou.

Pete je vedoucím spisovatelem ve společnosti Cyber ​​S. Pete miluje všechny technologie a je také srdcem nadšený kutil. Má desetileté zkušenosti s psaním návodů, funkcí a technologických příruček na internetu.