Tabulka není nic jiného než dokument, který uspořádává data ve formě řádků a sloupců. Tabulkové procesory používá téměř každá obchodní organizace k udržování záznamů dat a provádění operací s těmito daty. Dokonce i školy a vysoké školy používají tabulkový procesor k údržbě své databáze. Pokud jde o tabulkový procesor, Microsoft Excel a tabulky Google jsou špičkovým softwarem, který mnoho lidí používá. V současné době více uživatelů volí Tabulky Google před aplikací Microsoft Excel, protože tabulky ukládá na jejich cloudové úložiště, tj. Disk Google, ke kterému lze přistupovat z libovolného místa. Jedinou podmínkou je, aby byl váš počítač připojen k internetu. Další skvělá věc na Tabulkách Google je, že je můžete používat z okna prohlížeče na počítači.
Pokud jde o udržování datových záznamů, jedním z běžných problémů, kterým mnoho uživatelů čelí, jsou duplikáty nebo duplicitní záznamy. Představte si například, že máte podrobnosti o lidech shromážděné z průzkumu. Když je uvádíte pomocí tabulkového procesoru, jako jsou Tabulky Google, existuje možnost duplicitních záznamů. To znamená, že jedna osoba mohla vyplnit průzkum více než jednou, a proto by Tabulky Google uváděly záznam dvakrát. Takové duplicitní záznamy jsou více problematické, pokud jde o podniky. Představte si, že je hotovostní transakce zapsána v evidenci více než jednou. Když spočítáte celkové výdaje s těmito údaji, byl by to problém. Abyste se vyhnuli takovým situacím, měli byste se ujistit, že v tabulce nejsou žádné duplicitní záznamy. Jak toho dosáhnout? V této příručce proberete 6 různých způsobů, jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google. Pojďte, bez dalšího úvodu, pojďme nahlédnout do tématu.
Obsah[ skrýt ]
- Jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google?
- Metoda 1: Použití možnosti Odebrat duplikáty
- Metoda 2: Odstraňte duplikáty pomocí vzorců
- Metoda 3: Odebrat duplicitní položky s podmíněným formátováním
- Metoda 4: Odebrání duplicitních záznamů pomocí kontingenčních tabulek
- Metoda 5: Použití Apps Script
- Metoda 6: Použijte doplněk k odstranění duplikátů v Tabulkách Google
Jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google?
Duplicitní záznamy jsou v případě údržby datových záznamů opravdu problematické. Nemusíte se však obávat, protože duplicitní záznamy můžete z tabulky Tabulek Google snadno odstranit. Pojďme se podívat na několik způsobů, jak se zbavit duplikátů v Tabulkách Google.
Metoda 1: Použití možnosti Odebrat duplikáty
Tabulky Google mají vestavěnou možnost odstranit záznamy, které se opakují (duplicitní záznamy). Chcete-li tuto možnost použít, postupujte podle obrázku níže.
1. Podívejte se například na toto (viz snímek obrazovky níže). Zde vidíte ten záznam Ajit se zadává dvakrát. Toto je duplicitní záznam.
2. Chcete-li odstranit duplicitní záznam, vyberte nebo zvýrazněte řádky a sloupce.
3. Nyní klikněte na označenou možnost nabídky Data . Přejděte dolů a klikněte na Odstraňte duplikáty volba.
4. Objeví se vyskakovací okno s dotazem, které sloupce se mají analyzovat. Vyberte si možnosti podle svých potřeb a poté klikněte na Odstraňte duplikáty knoflík.
5. Všechny duplicitní záznamy by byly odstraněny a jedinečné prvky by zůstaly. Tabulky Google vás vyzve s počet duplicitních záznamů, které byly odstraněny .
6. V našem případě byl odstraněn pouze jeden duplicitní záznam (Ajit). Můžete vidět, že Tabulky Google odstranily duplicitní záznam (viz snímek obrazovky, který následuje).
Metoda 2: Odstraňte duplikáty pomocí vzorců
Formule 1: UNIKÁTNÍ
Tabulky Google mají vzorec s názvem UNIKÁTNÍ, který uchovává jedinečné záznamy a odstraňuje všechny duplicitní položky z vaší tabulky.
Například: = UNIQUE(A2:B7)
1. To by zkontrolovalo duplicitní položky v zadaný rozsah buněk (A2:B7) .
dva. Klikněte na libovolnou prázdnou buňku v tabulce a zadejte výše uvedený vzorec. Tabulky Google zvýrazní rozsah buněk, který určíte.
3. Tabulky Google zobrazí seznam jedinečných záznamů, do kterých jste vzorec zadali. Poté můžete nahradit stará data jedinečnými záznamy.
Formule 2: COUNTIF
Tento vzorec můžete použít ke zvýraznění všech duplicitních záznamů v tabulce.
1. Například: Představte si následující snímek obrazovky, který obsahuje jeden duplicitní záznam.
2. Na výše uvedeném snímku obrazovky v buňce C2 zadáme vzorec jako, =COUNTIF(A:A2; A2)>1
3. Nyní, jakmile stisknete klávesu Enter, zobrazí se výsledek jako NEPRAVDIVÉ.
4. Přesuňte ukazatel myši a umístěte jej nad malé náměstí ve spodní části vybrané buňky. Nyní místo kurzoru myši uvidíte symbol plus. Klikněte a podržte toto pole a poté jej přetáhněte nahoru do buňky, kde chcete najít duplicitní položky. Google listy by automaticky zkopíruje vzorec do zbývajících buněk .
5. Tabulka Google se automaticky přidá SKUTEČNÝ před duplicitním záznamem.
POZNÁMKA : V této podmínce jsme zadali >1 (větší než 1). Výsledkem by tedy byla tato podmínka SKUTEČNÝ v místech, kde je záznam nalezen více než jednou. Na všech ostatních místech je výsledek takový NEPRAVDIVÉ.
Metoda 3: Odebrat duplicitní položky s podmíněným formátováním
K odstranění duplicitních záznamů z Tabulek Google můžete také využít podmíněné formátování.
1. Nejprve vyberte datovou sadu, na které chcete provést podmíněné formátování. Poté z nabídky vyberte Formát a přejděte dolů a vyberte Podmíněné formátování.
2. Klikněte na Formátovat buňky, pokud… rozevíracího seznamu a vyberte Vlastní vzorec volba.
3. Zadejte vzorec jako =COUNTIF(A:A2; A2)>1
Poznámka: Je třeba změnit data řádků a sloupců podle vaší tabulky Google.
4. Tento vzorec by odfiltroval záznamy ze sloupce A.
5. Klikněte na Hotovo knoflík. Pokud sloupec A obsahuje nějaké duplicitní záznamy , Tabulky Google zvýrazní opakované záznamy (duplikáty).
6. Nyní můžete tyto duplicitní záznamy snadno odstranit.
Metoda 4: Odebrání duplicitních záznamů pomocí kontingenčních tabulek
Protože jsou kontingenční tabulky rychle použitelné a flexibilní, můžete je použít k vyhledání a odstranění duplicitních záznamů z vaší tabulky Google.
Nejprve budete muset zvýraznit data v Tabulce Google. Dále vytvořte kontingenční tabulku a znovu zvýrazněte svá data. Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku s vaší datovou sadou, přejděte na Data v nabídce Tabulky Google a klikněte na Kontingenční tabulka volba. Budete vyzváni polem s dotazem, zda chcete vytvořit kontingenční tabulku ve stávajícím listu nebo v novém listu. Vyberte vhodnou možnost a pokračujte.
Vaše kontingenční tabulka bude vytvořena. Na panelu vpravo vyberte Přidat tlačítko u Řádků pro přidání příslušných řádků. V blízkosti hodnot zvolte Přidat sloupec, abyste zkontrolovali duplicitu hodnot. Vaše kontingenční tabulka by uváděla hodnoty s jejich počty (tj. kolikrát se hodnota vyskytuje na vašem listu). Můžete to použít ke kontrole duplicitních záznamů v Tabulce Google. Pokud je počet více než jeden, znamená to, že se záznam v tabulce opakuje více než jednou.
Metoda 5: Použití Apps Script
Dalším skvělým způsobem, jak odstranit duplikáty z dokumentu, je použití Apps Script. Níže je uveden skript aplikací, jak se zbavit duplicitních záznamů z vaší tabulky:
|_+_|Metoda 6: Použijte doplněk k odstranění duplikátů v Tabulkách Google
Použití doplňku k odstranění duplicitních záznamů z tabulky může být užitečné. Několik takových rozšíření se ukázalo jako užitečné. Jedním z takových doplňkových programů je add-on by Ablebits jmenoval Odstraňte duplikáty .
1. Otevřete Tabulky Google a poté z Doplňky v nabídce klikněte na Získejte doplňky volba.
2. Vyberte Zahájení ikonu (zvýrazněnou na snímku obrazovky) pro spuštění G-Suite Marketplace .
3. Nyní vyhledejte Doplněk potřebujete a nainstalujte jej.
4. Pokud si přejete, projděte si popis doplňku a poté klikněte na Instalovat volba.
Přijměte potřebná oprávnění k instalaci doplňku. Možná se budete muset přihlásit pomocí přihlašovacích údajů účtu Google. Po instalaci doplňku můžete snadno odstranit duplikáty z Tabulek Google.
Doporučeno:
- Jak odstranit konec oddílu v aplikaci Microsoft Word
- 5 způsobů, jak vložit odmocninu do aplikace Word
- Jak rychle zalomit text do Tabulek Google?
Doufáme, že tyto informace byly užitečné a že jste mohli snadno odstranit duplicitní záznamy z Tabulek Google. Pokud máte nějaké návrhy nebo dotazy, použijte sekci komentářů a zeptejte se jich.
Elon Decker Elon je technický spisovatel ve společnosti Cyber S. Už asi 6 let píše návody a pokryl mnoho témat. Rád se zabývá tématy souvisejícími s Windows, Androidem a nejnovějšími triky a tipy.